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博士德軟件
博士德配件管理軟件網絡版
發布日期:2014/2/4 3:19:04   【字號:[ 小 ] [ 中 ] [ 大 ]】   點擊量:3306

博士德配件管理軟件網絡版

基于C理論的新一代管理軟件

◆ 配件行業管理軟件領導品牌
◆ 集10余年研發經驗之大成
◆ 配件經營者自己開發的軟件
◆先進架構、功能強大,操作簡單
◆ 12萬家客戶的選擇
適用于:汽車配件·工程機械配件·摩托車配件·電動車配件......


(一)、博士德故事:

管理,計算機如何發揮作用?

 很多配件公司的經理認為:引入電腦管理不過是裝裝門面,至多是規范管理。有的經理說:我們公司規模小,暫時用不上電腦管理。

        什么規模該上電腦?電腦管理究竟能為我們帶來什么?

        我是做汽配起家的。針對經理們這些疑問,我介紹一下自已的體會。

        95年以前,我一直在華北柴油機廠做財務工作。華柴廠是生產道依茨柴油機的廠家,很多客戶購買了道依茨柴油機后,很難買到配件。我感到這是一個巨大的商業機會。95年5月,我不顧家人的勸阻,帶著僅有的2000元錢,義無反顧地下海了。

        剛開始的大半年,我沒有資金,不敢壓貨。可是,遇到客戶詢價時,因為掌握不了貨源、價格等,錯失了很多商業機會。后來,我對配件市場進行了認真的分析,決定先摸清市場行情,掌握配套廠家,了解別的經銷商手里有什么貨?什么價格?用戶在哪里?盡管我資金很緊張,還是用不多的錢購買了一臺電腦,把所有的零配件貨源信息輸入進去。有客戶詢問這些配件時,我只要一點鼠標,這些配件的供貨價格、供貨單位、報價、報價人都列了出來。利用計算機軟件的這個功能,掙了很多錢。

       很多配件老板和我一樣,都是家族式的公司。不可否認,自己的親屬一起干,心齊,管理成本低,帳目不需嚴格。可是,如果你是一位有抱負的經理,就要想一想,公司在發展,親戚朋友用完了怎么辦?如果聘用外人,那一堆糊涂賬,放心嗎?還能象以前那樣糊涂下去嗎?恐怕老板自己就該搖頭了:這可不行,漏洞太大。員工把配件賣了,把錢揣進了自己的兜里,沒人知道。因為庫存帳不清楚!怎么辦?引入計算機管理是最好的辦法。我的公司就是由不規范管理到規范化管理。引入電腦管理,解除了我的后顧之憂,使我的配件公司有了更大更快的發展,使我能夠輕松把握眾多的商業機會。關于把握商機,我經歷過這樣一件事。

        一天上午,我收到一份傳真詢價單,共60余項,總價值大約30萬元。這是我做生意一年多來接到的最大的一份單子。我下決心:一定要抓住機會,把這個單子做下來。我估計這個客戶不會只詢我們一家。根據這個判斷,我做了如下準備:第一,運用計算機系統打出規范的銷售報價單,給用戶以信任。這種信任肯定是全方位的,尤其是對我們工作質量和產品質量的信任,他可能會想:這樣一份規范的報價定然出自于一家很有實力的公司、或者是可以信賴的公司。第二,報價要適中。報價太低了沒有回旋和操作余地,也不利于今后長期合作。報價太高了,用戶很可能不會給我們討價還價的機會。第三,掌握好同他們接觸的分寸。如果我們表現出很急切的態度,他們很可能反感或者敬而遠之。但是,必須向他們明確傳達我們的真實思想――我們很想做成這筆生意。經推敲,我在銷售報價單下邊寫了這么幾句話:

某某某先生:您好!

        感謝您的傳真詢價。現將我公司報價奉上,請閱。

我公司對這筆業務十分重視。如果我們的報價略有不適,我們愿意通過修訂部分報價同貴單位做成這筆業務。

        如果我們的報價能夠得到貴方認可,我愿意同您面談一次,或北京,或石家莊。

以上報價,妥否?盼復

順祝合作成功!

華渭道依茨供應站

邱書強 年 月 日

        在規范的報價單下邊,寫上這么幾句渴望成交而又不失風度的話語,用戶應該有好感。預計這些做法將促使用戶傾向于向我們訂貨。

       第二天,對方基本同意報價并邀我赴京面談。在北京,談完業務,酒足飯飽之余,對方負責人趁著酒興,將所有報價單一一鋪開,讓我過目。果然不出我的所料!共有5家單位的報價。有電話報價的,有在詢價單上直接寫上報價的,有重新抄一遍報價的,只有我們一家是電腦報價。對方坦言:還有兩家報價單位要求面談,沒讓他們來。為什么我的價格不是最好而讓我來面談呢?原因就在于我的報價單規范,他認為我的管理一定很好,所以可靠。最后,我修訂了個別項目的價格,把這筆業務做了下來,凈盈利幾萬元。以后又同這個客戶做成了很多生意。

        用計算機管理往來帳,簡單、方便還特別清楚。也會為你帶巨大的商機和利潤。有一個南方的客戶,配件需要量很大,原先主要從主機廠進貨,也從我這里補充一部分。有一次,我到他們單位去,正好碰到兩個廠家在對帳,結果對了幾天也沒有對清楚,而我同他們單位的往來帳,就特別清楚。什么時間發了什么貨,金額多少,運費多少,付款多少,累計欠款多少,一筆一筆,清清楚楚。這件事正巧讓他們單位主管經營和進貨的一位副總經理看到了,他看到我們雖然不是主機廠家,但管理很規范,就通知供應部門:以后這個車型的配件都從邱經理他們單位進貨。之后,我們牢牢地掌握著銷售的主動權。

        因為我們管理規范、正規而擊敗競爭對手的實例,還有很多很多。

有很多客戶同我們打交道多年,從來沒有見面,一直用電話聯系。在同用戶的往來過程中,我們規范的報表、清單,體現了公司的作風,顯示了公司的管理水平,使用戶對我們產生了信賴。因此很多客戶把我們列為定點供應商。

       “引入電腦管理,是配件行業發展的大勢所趨,提前行動的,將在同行業競爭中占據絕對優勢”,并且為您的公司創造更多的商業機會,吸引更多的人同您做成更大的生意。競爭就是優勝劣汰。沒有長遠打算的配件公司遲早被淘汰。這是真理。

        我下海多年,最大的體會是:以弱勝強,靠的就是先人一步的思想!引入電腦,絕不僅僅只是裝裝門面和規范管理,更重要的是創造效益!無論公司規模大小,都需要上電腦。電腦管理宜早不宜遲!!


(二)、產品概述:

《博士德配件管理軟件代》(以下簡稱配件軟件)是博士德公司集十余年管理軟件研發經驗,深入研究配件企業管理模式,精心打造的一款配件企業專用管理軟件。汽車及相關行業的管理軟件我們是領導者,在汽車及相關行業,博士德公司具有強大的研發能力與豐富的管理經驗。《博士德配件管理軟件I代》已經成為該行業的著名品牌。配件軟件人性化、精細化、智能化、集成化于一身,必將成為該行業的一道亮麗風景,作為企業管理軟件的首選。

 涵蓋單機、網絡、遠程多種業務模式。配件軟件涵蓋單臺電腦管理業務的單機版、同一辦公場所多臺電腦同時應用分工管理業務的網絡版、異地多個分公司統一管理的遠程版。

 經典單機版適用于:使用單臺電腦管理業務的配件公司或門市。

 網絡版適用于:在局域網內,使用多臺電腦管理業務的公司。

 CSS遠程版適用于:非獨立核算的總分店,連鎖店及異地倉庫通過互聯網平臺管理企業。

 BS遠程版適用于:配件連鎖加盟企業、養護連鎖企業、知名品牌維修企業等集團公司,各連鎖企業之間既獨立核算、獨立運營,又都受總部管理控制。

 功能強大。配件軟件包括進貨管理、銷售管理、倉庫管理、費用管理、現金銀行日記賬管理、往來賬管理、發票管理、受托代銷管理、委托代銷管理、拆裝管理、客戶信息管理、促銷管理、會員管理、遠程訂貨管理、統計分析、綜合查詢、經理決策查詢等模塊。

同時支持總分店、連鎖店模式;支持儲值方式的會員卡;支持互聯網在線使用;支持多帳套管理;支持多倉庫管理;支持先進先出、加權平均等多種成本核算模式;支持群發短信;支持遠程訂貨;支持客戶在線查詢對賬;支持商品多單位和多條碼;支持用友、金蝶財務管理軟件接口。

 硬件集成,智能管理。配件軟件支持來電彈屏;支持來電錄音;支持POS機;支持開錢箱;支持條碼掃描槍;支持倉庫盤點機;支持Windows操作系統的平板電腦;支持老板手機遠程查詢和特批;支持觸摸屏、客顯屏。

 數據托管模式,安全無憂。博士德公司為廣大客戶開通遠程托管數據模式,客戶只需在自己應用軟件的電腦上安裝客戶端軟件,就可以使用博士德配件遠程軟件,數據安全穩定,由博士德總部負責日常數據維護,讓客戶無憂使用。

 先進的技術保障。配件軟件采用先進的CSS技術,不僅支持局域網操作,而且可以支持互聯網遠程操作;采用大型的微軟SQL server數據庫,實現了與微軟操作系統完美結合。


(三)、博士德配件管理網絡版:

博士德配件網絡版是滿足在同一個辦公場所,兩臺和多臺計算機分工管理業務的企業。需要將所有計算機聯網。聯網后,所有計算機調用的資料和數據都是一樣的,這就是數據共享。要實現數據共享,需要將共享的數據存放在某一臺計算機中,其他計算機都調用這臺的數據。這臺存放數據的計算機稱為“服務器”。只有在兩臺或多臺計算機網絡連通之后,其他計算機才能調用服務器中的數據。
一、功能介紹
1、 配件信息管理
管理配件的基本屬性,記錄配件的編碼、名稱、條碼、類別、型號規格、產地、價格等信息,還可以存儲圖片、配件編碼自動轉化成條碼等。
2、 進貨管理
管理配件的訂貨詢價、進貨開票、進貨付款、入庫記賬、采購退回、受托代銷管理、進貨信息查詢等功能,囊括了進貨業務的各個方面,而且將業務與財務緊密聯系起來,記錄進貨管理各過程的應付賬款總賬和明細賬。
3、 銷售管理
管理配件報價管理、配件銷售開票管理、銷售結算收款、出庫記賬、銷售退回、委托代銷、銷售信息 查詢等功能,記錄銷售管理過程中的應收款總賬和明細賬。
4、 庫存管理
庫存配件查詢、配件出入庫匯總表,支持盤點、調撥、調價等管理,提供庫存數量上限報警、下限報警、配件成本報警等。
5、 拆裝管理
實現配件的組裝、拆卸及相應查詢,所有組裝單和拆卸單都可以在進銷存明細里再現,及時跟蹤原材料和成本的去向。
6、 財務管理
實現收款管理、付款管理、預收預付管理、應收應付賬款調整管理、費用管理、現金銀行日記賬管理。并提供了十余種不同的經營分析報表,是對往來賬務、開票收票、預收預付、非正常業務調整、費用開支、現金銀行日記賬等的分類查詢統計和總結,為企業領導對監控財務提供了極大的方便。
7、 客戶管理
提供了客戶的初級管理和高級管理,客戶和供應商都可以分級、分類進行管理,方便了按類統計。讓你的客戶資源得到更加有效的管理。
8、 前臺零售管理
包括零售開單、零售打單、零售查詢等功能,適用零售業務量較多快速銷售開單的企業。
9、 短信管理
通過短信管理功能讓企業的信息更加方便地傳遞。
二、特點優勢
1、 動態盤點
動態盤點功能可以在不影響正常業務開展的情況下,倉庫隨時進行盤點,只需將點貨數量和點貨時間錄入盤點單中,之后執行盤點即可。
2、 單據界面可以任意調整,其他操作員可共享
根據每個操作員的操作需要,將所操作的單據通過拖、拉簡單的方式調整為自己習慣樣式。這樣個性化的設置保存至服務器,方便其他操作員下載使用。
3、 審核管理自定義
為規范企業審核機制,減少管理漏洞。可自定義審核流程,沒有審核的單據,不能向后流轉結算。可設置多級審核或者不審核。
4、 來電彈屏錄音
客戶打來電話,自動彈出客戶的詳細信息,欠款信息,信譽額度,預收款情況等,自動查詢出該客戶最近3次的銷售情況、退貨情況等,全面迅速的了解來電客戶的具體情況,做出更加合理的下一步工作。
5、 強大的圖標分析
老板關心的經營統計數據,通過圖表的形式展現,方便直觀,形象化。
6、 支持即時通信
支持公告、內部消息。
7、 支持遠程訂單、對賬
老客戶可通過遠程訂單模塊實現遠程訂貨,可遠程查詢歷史成交業務和財務往來賬。
8、 支持配送管理
是為具有產品地域總代的配件公司或規模較大的配件公司,通過配送模式發展區域市場業務所提供的配送管理功能。符合配件公司通過自身車隊帶貨到客戶所在地進行配貨銷售的業務模式,具有路線定義、配送訂單、裝車單、交車單等功能。
9、 支持物流管理
可管理物流公司代發貨物、代收貨款,具有物流登記、回款提醒、以及相關統計等功能。
10、 支持“中汽城”網上超市
“中汽城”隸屬于博士德公司旗下業務,是為配件企業做宣傳的互聯網平臺業務,具有發布信息進行宣傳的作用,通過“中汽城”互聯網平臺的宣傳,配件企業可以迅速將自己的產品快速推向市場,贏得更多的客戶。為了配件企業方便應用,“配件遠程版”與“中汽城”可以無縫對接,同時具備“中汽城”網上訂單受理、買家信息鎖定、標準商鋪、豪華商鋪等功能。
11、 支持汽配精搜
支持準確查詢同行業配件庫存和價格信息,擴大業務范圍,贏得更多客戶。
12、 精品軟件,體貼入微
為企業提供了一套從系統管理角度出發,來規范企業管理,突破原始的記賬、開單、查詢的I代軟件應用思想。來幫助企業實現全面信息化管理,是企業高速發展的經營管理工具!
三、實施布局
1、 網絡單站點
    規模較小的企業,管理分工要求比較高,可以用一臺計算機實現進銷存業務管理、財務管理和查詢統計。這時候,應當給不同的操作員設置不同的權限來進行控制,比如銷售人員只能有銷售開單的權限等。
2、 網絡多站點
    適用于部門分工比較明確,業務較忙,有多臺計算機,進貨、銷售業務和庫房、財務等在同一地點辦公的企業。通過權限的設置,讓每個部門只能使用本部門的業務管理模塊,只能看到本部門的工作單據和統計結果,總經理可以看到所有的模塊和查詢。企業根據自己的需要,可以任意設置多個站點,只要把操作員權限規范好就可以了。如下圖:

3、 理想站點分配
    企業具有一定規模時,銷售和進貨業務應該分開管理。配件行業私營較多,進貨渠道和銷售渠道都掌握了的員工,跳槽甚多,甚至獨立出去成為致命的競爭對手。因此,很多公司在做大之前,就已經考慮將進貨和銷售分開,分別管理,以免后患,所以,理想的站點分配,應該進貨和銷售分開。
    另外,配件行業的最大特點是品種繁多,庫存出入庫數量很大,手工記賬工作量太大。使用計算機后,應拋棄手工帳。所以,理想的站點分配,應分配給庫存管理一臺貨多臺。
    理想的站點分配是:
1) 銷售業務一臺或多臺:主要管理銷售業務;
2) 進貨業務一臺或多臺:主要管理采購進貨業務;
3) 庫房管理一臺或多臺:主要管理庫存帳。可以隨時查詢庫存配件數量。
4) 財務一臺:主要管理應收應付往來賬和應收應付票據。
5) 總經理一臺:隨時查詢公司任意時間段的各種經營數據、檔案、統計報表等。
4、 實際站點分配
實際上,因為經濟投入規劃等原因,大多數客戶只有三、四臺計算機。那么站點如何分配哪?我們建議:
1) 銷售業務一臺,進貨業務和倉庫業務合并一臺,財務和經理合并一臺,共三臺。
2) 銷售業務一臺,進貨業務一臺,庫房一臺,財務和經理合并一臺,共四臺。

3) 銷售業務一臺,庫房業務一臺,進貨和財務一臺,總經理一臺,共四臺。


(四)、硬件方案:

一、 無線掃描槍在配件行業的應用


 
1、 產品特點:
工業級設計,抗摔、防塵性能優越;
1800mA大容量鋰離子電池,工作時間超長;
電池可拆卸,更換、充電更方便。
2、 使用:
在可視距離內傳輸距離為5-10米;
    模擬鍵盤輸入,鍵盤可輸入的地方掃描器也都能輸入。
二、 條碼打印機在配件行業的應用
 
B-2404 桌上型熱感式/熱轉式條碼打印機
1、 產品特色:
雙馬達設計,有效延長機器使用壽命;
4MB Flash、8 MB SDRAM記憶體容量;
SD卡記憶體擴充槽(最大可擴充至4 GB);
超大碳帶容量,可容納300公尺碳帶;
可融南紙卷尺寸達214毫米外徑;
2、 標準傳輸介面:串列口及USB 2.0連接口;
3、 可選購外部紙卷架;
4、 選購配備:切刀、單機操作鍵盤、藍牙無線傳輸、802.11 b/g/n無線網絡
三、 電話錄音彈屏在配件行業的應用
 
1、 您如果想對電話通話內容進行記錄,可以選擇自動或手動錄音方式,錄音記錄硬盤海量存儲;錄音內容無任何失真,錄音記錄可通過電腦音箱或電話機放音;錄音文件可自由管理、刪除、備份。 
2、  企業外部電話本功能:您可在企業外部電話本中自由地與軟件進行對接和管理。
3、  呼叫記錄和電話簿的導入導出功能:您撥打、接聽和未接的電話及通話錄音記錄都可在“查看呼叫記錄”中快速查找到。電話簿提供數據庫的導入導出功能,可選擇導出聯系人信息或來去電通話、錄音記錄,也可將EXCEL、TXT等格式的數據進行導入。
4、 個性化語音設置:您可以設置不同聯系人所對應的不同振鈴音樂;可以設置在電話通話過程中雙方都能聽到的各種幽雅背景音樂或者其他指定的語音文件;可以通過硬件自帶的揚聲器來享受您自己喜歡的音樂;可以隨意設置電話留言提示音。 

5、 將任何一項交往過程包括從接觸、聯系、合作、實施到信息查詢、反饋,均以信息交互的方式得到有效記錄和評估。


(五)、報表展示:


(六)、典型客戶:

石家莊華翔汽配
石家莊新陽光汽配
石家莊風帆蓄電池
石家莊沃爾斯潤滑油
石家莊東興汽車用品商行
成都歐友汽配
成都市深科汽車電子技術有限公司
成都龍力機電物資有限公司
成都恒正汽配商行
成都市成華區金川配件
成都市興華工程機械有限公司
成都穗豐汽配經營部
廣州中興機械配件有限公司
廣州博榮配件經營部
廣深汽配
佛山正通汽配
廣州松宇工程機械
廣州惠明工程機械有限公司
廣州恒力叉車配件有限公司
濟南新大運汽配
山東金山推工程機械有限公司
濟南魯豐工程機械有限公司
濟南恩威汽車配件批發總匯
濟南順華汽車配件有限公司
濟南金海汽車配件有限公司
......

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聯系人:錢先生 18874697888 公司電話:0746-8414799 QQ:1353133656 郵箱:[email protected] 地址:湖南省永州市冷水灘區時尚春天電腦數碼廣場一樓11059門面


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本公司提供服務:最新企業動態,收銀行業動態,收銀產品動態,收銀系統收銀機收銀軟件點菜系統觸摸屏收款機餐飲系統點菜機POS系統超市收銀系統餐飲管理軟件點菜機超市收銀機超市收銀進銷存軟件進銷存收銀管理系統pos收銀系統科脈軟件星級酒店管理系統賓館客房管理系統餐飲管理系統點菜寶餐飲系統無線點餐系統安卓蘋果平板電腦點單系統進銷存系統收銀機軟件點菜系統餐飲收銀系統中西餐快餐廳軟件咖啡廳管理軟件餐飲點菜系統茶樓管理系統pos軟件大中型商場管理系統批發管理軟件電腦收銀系統無線點菜系統思迅軟件進口食品管理軟件便利店收銀管理軟件店鋪收銀系統服裝專賣店管理軟件母嬰用品管理軟件童裝管理軟件化妝品專賣店軟件最新醫藥GSP認證管理軟件烘培蛋糕店管理軟件美容美發管理軟件美甲畫眉軟件庫存管理系統管家婆軟件會員儲值積分計次打折管理系統足浴保健按摩管理系統洗浴管理軟件汽車美容洗車軟件汽車配件批發零售軟件汽車4S店管理系統汽車修理快修軟件水果店軟件零食店軟件婚慶喜鋪軟件葡萄酒名酒管理軟件建材管理系統五金店管理系統文具店體育器材管理系統家具家紡床上用品管理軟件投資擔保管理系統用友軟件金蝶軟件速達軟件OACRM客戶管理系統HR人力資源系統ERP等服務業收費系統。
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