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百威9000V6GSP醫藥管理軟件
發布日期:2014/2/5 14:41:38   【字號:[ 小 ] [ 中 ] [ 大 ]】   點擊量:2206


(一)、系統概述:

  百威9000V6GSP醫藥管理版是智百威公司根據國家藥監局GSP管理規范要求,融合醫藥行業經營管理需求與眾多典型醫藥流通及藥品經營企業的成功經營經驗,在百威9000基礎上精心開發而成;系統以GSP為指導,融進銷存財經營分析功能和GSP規范于一體,對醫藥企業在流通領域中全面質量管理的各個環節進行記錄與調整,實現醫藥行業物流、人流、資金流、信息流和質量管理全過程的實時監控與動態管理,全面提升醫藥企業經營和質量管理,是一套既符合GSP 規范又考慮實際應用,具備豐富醫藥行業特性的醫藥管理專業軟件。 
系統面向不同規模醫藥企業,支持醫藥行業對兩號一標(批號、批準文號、商標)、藥品有效期、藥品分類、產地的管理要求,同時能自動生成GSP認證所需的各種表格,嚴格規范業務流程,實現企業的進銷存、人財物的規范化管理。涵蓋醫藥商品的進貨管理、銷售管理、財務管理、庫存管理、數據中心、GSP 業務管理、固定資產、客戶關系、報表決策為一體的管理平臺。

  軟件特別為醫藥經營企業量身定做,采用個別指定法來核算存貨,在采購、銷售、存儲全過程通過生產批號、保質期等核算項目來管理存貨的收發存,使用戶對商品質量狀況了如指掌,適用于需要嚴格控制產品保質期的各類中小型企業。人性化的導航操作,友好的人機界面有效迎合了藥品流通企業信息化的實際需求;多角度、多條件模糊查詢供應商、客戶、藥品及各類業務信息;查詢速度幾乎不受數據量限制,避免繁瑣而低效的手工翻帳查詢。


  系統采用最前沿的軟件開發技術,率先將大型關系型數據庫和C/S分布式結構應用于中小型企業管理軟件,具有專業性突出、運行安全穩定、操作簡潔實用、方便易用、可滿足多種經營模式和特性管理需求、全面GSP質量管理規范、全新決策支持、科學庫存管理及流程控制等特點,為企業提供良好的信息管理平臺和經營流通渠道,促進醫藥行業系統化管理和高效運作,使物流更通暢,資金流轉更快,庫存最優化,是輔助藥品流通企業順利通過GSP認證的強有力工具,是協助企業實現經營管理規范化和信息化的重要手段。

  系統適用于新特藥、醫藥、醫療器械、化學制品、食品等大中小型企業,支持批發、零售、分銷等方式。

網絡結構圖:


界面預覽:

入庫驗收單 批發銷售單 藥品檔案
藥品檔案 健康異常報表 GSP管理   首營企業審批表
貨商檔案 醫藥版前臺 工資項目設置
員工工資表 庫存明細表 進貨明細表



(二)、功能介紹:

采購業務

■ 根據訂單,分批/期/次收貨及付款,退貨業務;
■ 單據實時刷新,自動匯總數據資料;
■ 業務單據自選增值稅或非增值稅方式開票;
■ 估價入帳處理貨到單未到業務(實際);
■ 再現所有采購原始單據,單據沖紅糾正單據差錯;
■ 最近進貨價、批發價選項。
■ 針對醫藥行業特性,可生產批號輸入,并按個別指定法核算商品;
■ 到期日輸入,對商品進行保質期管理;

批發業務

■ 多種結算,以銷定結有效利用資金和低庫存經營;
■ 報價單方案為不同客戶制定不同銷售價格;
■ 銷售帳款帳齡分析為資金運作和市場分析提供科學依據;
■ 開銷售單根據購貨單位信用額度及欠款情況提醒并預警;
■ 可由用戶選擇哪種批次號商品進行銷售,保證商品在保質期內銷售;
■ 零售多收與抹零處理功能,解決零售實際收款;
■ 零售退貨處理,輕松處理贈品業務,按銷售單進行銷售打折;
■ “最近貨品”選項;多種價格級別設定:銷售價、批發價(5種)、零售價(2種)。

庫存管理

■ 貨品庫存數量與價格調整方便使用;庫存商品調撥管理有序;庫存商品預警提供采購依據;
■ 靈活組裝拆卸管理,拆散商品實現多種促銷;庫房盤點隨時進行,無須停業或連夜突擊;
■ 庫存貨位表根據庫存現有商品量和存放點分析庫存占壓狀況;商品加權價格根據實際相應調整;
■ 盤盈盤虧商品通過庫存盤點業務處理;不同行業設置不同帳款分析時間段; 
■ 根據經營設置內部用科目分析帳務管理;自動記錄每筆業務及詳細流水記錄;
■ 根據所選貨品不同屬性生成盤點業務的會計分錄;可利用“憑證查找”查看或修改相應憑證。
■ 所有入出庫都增加了批次號的錄入/選擇功能;

前臺POS

■ 前臺零售,支持各種外部POS設備;
■ 可選擇批號銷售,也可由系統自動指定批號銷售;

現金銀行

■ 為單獨使用進銷存業務用戶了解資金存在狀況;記錄各種費用開支單據及各種銷售以外單據;
■ 銀行存取款處理,記錄銀行存取款;所有單據自動生成會計憑證;
■ 日記帳匯總、明細帳,反映現金銀行存款各帳號期初、收支、結余與明細; 
■ 收入、費用支出流水帳,反映期間內收入收款及費用支出。

人事工資

■ 定義員工類別,對部門、員工人事檔案進行有序管理,提供分析圖;
■ 可以同時設置月度工資、計件工資;自設工資項目,工資計算方法;
■ 支付工資模塊,并自動生成會計憑證,無需通過帳務系統即實現工資管理自動化;
■ 工資項目分類,輸出工資條、工資發放表、工資匯總表、工資費用分配表。

行業報表統計、查詢豐富、詳實

■ 單據報表生成器,表單格式任意設定;單據再現查詢追查每一筆業務實際狀況;
■ 支持右鍵查詢,報表豐富詳實、“穿透”查詢統計一步到位;
■ 會計自定義報表“公式向導”技術,創建用戶實用報表方便迅速;
■ 特設“條件過濾”, 多條件查找,報表查詢更加便捷;
■ 數據導出功能增加導出到Excel,全部報表兼容Microsoft Excel導出。
■ 反映按照個別指定法核算的商品的進銷存以及保質期跟蹤報警等統計數據的批次報表;
■ 自定義報表樣式及輸出結果,報表方案可導入導出;
■ 近似Excel界面及使用方法的集成報表設計器,快速掌握報表設計。

GSP業務管理

■ 促進醫藥經營的全過程GSP管理規范,全程控制業務過程,保證藥品質量與用藥安全;
■ GSP業務管理常用業務單據報表,使GSP業務管理更為得心應手;
■ 七種批次核算業務統計報表:包括批次采購、銷售、進出倉明細匯總表與跟蹤表;
■ 十幾種GSP業務單據,涵蓋藥品質量、檢驗、經營、出庫、停售、養護、拒收、檔案、復檢、退貨及有效期等;
■ 融合醫藥行業經營管理需求與眾多典型醫藥流通及藥品經營企業的成功經營經驗;
■ 對藥品在流通領域中全面質量管理的各環節進行記錄與管理;極大地促進醫藥企業推行GSP標準和規范經營管理。
通過以下步驟實現GSP業務功能:
■ 貨品資料中增加與藥品成本核算緊密相關的“個別指定法”; 根據“個別指定法”確定貨品的收入、發出和結存的成本,并進行賬務處理;增加有效期、批準文號、商標、劑型、生產廠家等新的核算項目;
■ 根據庫存商品的采購批次和存放倉庫分別輸入其期初數量;
■ 編輯單據時需要輸入藥品的批次和到期日;通過按照批次進行統計的采購、銷售與庫存報表獲得此類商品的業務信息;
■ 增加貨品時,根據入庫單中的相應批次按倉庫增加庫存數量及金額;
■ 貨品出庫時,根據指定的批次減少相應倉庫的庫存數量及金額;


(三)、功能特色:

符合GSP醫藥管理十大特色
進銷存財一體化,智能化醫藥管理
  集進銷存財、現金銀行、人事工資與經營分析等諸多功能于一體,為醫藥管理帶來全新體驗。同時融入規范的GSP業務管理與強大的數據中心,GSP質量管理規范,各類焦點數據相互關聯,全面記錄與調整醫藥企業質量管理的各個環節,實現醫藥行業物流、人流、資金流、信息流和質量管理全過程實時監控與動態管理。

GSP管理規范,應用更完善
  豐富多樣的GSP業務管理單據,使質量管理更加得心應手;通過生產批號、到期日等關鍵業務數據管理,幫助醫藥經營企業在生產、經營和銷售全過程實現質量控制與管理。

大容量數據庫,應用安全可靠
  先進的客戶機/服務器(C/S)體系結構數據庫應用于醫藥管理,大型關系型數據庫InterBase支持,解決困擾企業信息化工作安全性、可靠性等問題,單機/網絡環境運行速度更快、數據更安全、性能更穩定,可多站點同時操作,強力保障醫藥GSP規范管理。

全能數據中心,簡潔直觀
  極具特色的客戶、供應商、貨品、公司和報表數據中心等七大數據中心功能,提供給企業管理者最為關心的往來款、銷售、庫存等;各種焦點數據組合交叉更詳實地反映重要的醫藥信息,隨時查閱相關資料分析報表,不必為繁雜的醫藥業務情況大傷腦筋。

貨品資料管理完善,滿足企業特殊需求
  多達幾十個貨品資料管理項目,完全滿足企業實際業務需要;有效期、批準文號、劑型等核算項目特為醫藥經營企業而設計;多單位、多價格核算,可以實現復雜的業務管理流程,使得繁重的醫藥管理簡單化。

擴展的成本核算方式,數據更為準確
  針對醫藥行業特性,根據個別指定法確定貨品的收入、發出和結存的成本,并進行賬務處理;移動加權法可以靈活快速取得相關的成本資料;通過成本底稿隨時了解發出成本和結存成本;為決策層提供準確、快捷的經營支持。

醫藥管理網絡化,協同管理及時便利
  百威9000醫藥版系統(網絡版)基于先進的客戶機/服務器(C/S)體系結構開發而成,完善的網絡能力,多任務、多用戶操作;各個站點數據可以即時通過網絡傳遞到服務器端保存,管理人員可以隨時看到即時動態更新的數據,提高信息傳遞速度,提升醫藥企業管理效率。

強大報表中心,查詢隨心所欲
  報表中心提供進貨、銷售、庫存、成本、往來、帳務、固定資產、人事工資等系列報表,“穿透”查詢統計一步到位,所有報表和基本資料均可導入EXCEL分析加工;單據、報表生成器,會計自定義報表“公式向導”技術,方便迅速創建用戶實用報表;強大溯源功能,實現賬表、單據、憑證連環查詢和連鎖跟蹤功能。

自定義功能,實用高效
  企業可根據自身要求自定義報表,業務單據增加自定義字段,豐富業務管理項目;業務數據可導入Excel,使數據處理更靈活;采用流行報表設計器設計打印樣式,兼具Word和Excel的常用功能,打印更加靈活多樣,企業內部管理更趨數字化、信息化。

人性化導航,易學易用
  所想即所見,所見即所得。諸多功能巧妙安排,集成常用業務操作功能,促進醫藥業務操作一目了然,即便未經過專業培訓,只要具備計算機操作常識和一定業務能力,就可很快上手。錯綜復雜的賬務處理完全在系統內部完成,操作從容簡單,省時省心。

系統優化安全性高,權限設置嚴密
  數據庫加密、多級保護,操作員密碼管理及授權管理多方面保障數據安全,所有單據、報表詳細劃分權限,容錯設計確保資料完整正確,可在工作日志記錄和查找所有操作過程。“產品升級”不斷反饋給用戶更多更好更實用功能;網絡版以大型數據庫支持中小企業,運行速度更快、數據更安全、系統更穩定!


(四)、軟件界面:




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